MENANDLIFE AWARDS 2024
MENANDLIFE AWARDS 2024

6 thói quen của những người làm việc cực năng suất, điều số 3 kẻ tầm thường khó nghĩ tới

Những người làm được nhiều việc hơn bạn chẳng phải vì họ có 25 tiếng/ngày hay 13 tháng/năm. Thay vào đó, họ sử dụng thời gian một cách khác biệt và hiệu quả hơn nhiều. Dưới đây chỉ là 6 trong số những thói quen mà nhiều người cực kỳ năng suất làm.

Bắt đầu ngày mới từ sớm

Có vẻ vô lý khi dành một giờ (hoặc hai) trong buổi sáng của bạn để làm việc gì đó ngoài công việc, nhưng nhiều nhà sản xuất siêu hạng (như tác giả bán chạy nhất và chuyên gia nổi tiếng thế giới Robin Sharma) đã nhấn mạnh vào điều đó. Họ cho rằng một trợ giúp quan trọng cho năng suất của họ đơn giản là luyện tập dậy sớm, để họ có thể bắt đầu buổi sáng ngay tức khắc.

Các thực hành sáng sớm phổ biến của người có năng suất cao là thiền, tập thể dục, viết nhật ký, đọc và học. Họ cảm thấy thói quen buổi sáng của họ thiết lập một ngày yên bình, năng suất, tập trung.

Vậy nếu bạn không phải là một người yêu thích buổi sáng? Vẫn còn hi vọng đấy! Hal Elrod - người đã khẳng định không yêu thích buổi sáng nhưng lại là tác giả của cuốn sách "Buổi sáng kỳ diệu: Bí mật không rõ ràng được đảm bảo để thay đổi cuộc sống của bạn (Trước 8 giờ sáng)".

Dường như bạn có thể rèn luyện bản thân để yêu buổi sáng, nếu bạn ước ngày làm việc hiệu quả, hãy xây dựng một thói quen mà bạn muốn thức dậy và làm. Điều gì bạn yêu thích nhưng lại quá mệt mỏi vào cuối ngày để làm? Đối với tôi, nó đọc sách và yoga. Vì vậy, đó là hai yếu tố đầu tiên của thói quen buổi sáng của tôi.

Nếu cảm thấy bận rộn quá, hãy bình tĩnh, sống chậm lại. Nhiều người thấy có ích khi bắt đầu ngày mới chỉ với một thói quen mười phút cung cấp năng lượng cho họ trong ngày.

Kiểm soát thời gian

Những người làm việc năng suất không để thời gian rời xa cuộc sống. Họ không lãng phí hay giết thời gian. Họ chặn các mốc thời gian, xử lý một loạt nhiệm vụ và theo dõi năng suất.

Dưới đây là một công thức đơn giản đáng ngạc nhiên. Trong khi thực hiện đánh giá hàng tháng gần đây, tôi nhận ra rằng một điều chỉnh đơn giản đã thực sự giúp tăng năng suất. Tôi đã bắt đầu thêm khoảng thời gian cần thiết vào danh sách việc cần làm. Tất cả nhiệm vụ được chia ra thành các khoảng "1 giờ" hoặc "2 giờ" hoặc "30 phút". Khi tôi nhìn lại danh sách của mình, nó rất rõ ràng có bao nhiêu giờ làm việc trên đó, và làm thế nào để xử lý từng nhiệm vụ theo các khoảng thời gian.

Nghe có vẻ đơn giản nhưng nó tạo ra sự khác biệt. Danh sách việc cần làm của tôi không còn giống như một danh sách dài không thể kiểm soát. Nó trông giống như nhiều khối thời gian. Thay vì bị choáng ngợp, tôi có thể thấy tôi sử dụng chính xác năm giờ rưỡi để làm việc hôm nay (điều này không có gì nhiều khi có 24 giờ/ngày).

Điều đó tức là nếu chỉ hơn một giờ cho đến khi có cuộc họp/cuộc gọi khách hàng/đón con từ trường về, tôi không căng thẳng về việc tôi có thể làm được bao nhiêu. Tôi chỉ chọn nhiệm vụ phù hợp trong một giờ. Nếu có một nhiệm vụ kéo dài hơn một giờ, tôi chọn ưu tiên về thời gian hơn.

Xây dựng khoảng thời gian dự trù

Người thực sự năng suất mong đợi những điều bất ngờ. Nghe có vẻ mâu thuẫn, nhưng đúng là vậy đấy. Những ai mong chờ điều bất ngờ, không thể biết được nó sẽ ra sao. Họ chỉ biết nó sắp tới và phải chuẩn bị cho nó, vì vậy họ xây dựng một khoảng thời gian dự trù.

Cuộc sống thật khó lường. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ cần thêm thời gian. Điều này áp dụng cho những thứ nhỏ hàng ngày cũng như những việc lớn. Ví dụ như đang chuẩn bị cho cuộc họp online quan trọng thì con nhỏ bật khóc. Cuộc họp tràn lan và bạn không có thời gian để đến cuộc hẹn tiếp theo. Cuốn sách mất nhiều thời gian để viết hơn bạn dự đoán. Bộ phim mất nhiều thời gian hơn để quay. Việc kinh doanh mất nhiều thời gian hơn để xây dựng.

Những người dập khuôn theo lịch trình là những người căng thẳng. Vì thế hãy xây dựng khoảng thời gian dự dù. Để lại nửa giờ giữa các cuộc họp. Cho phép thêm một tháng trước khi ra mắt sách cho các trục trặc thiết kế bìa và chỉnh sửa thêm. Luôn luôn lường trước mọi chuyện trong tương lai nhé!

Đối phó với sự trì hoãn

Người năng suất không bao giờ trì hoãn. Đây là những điều họ làm thay vì chần chừ:

Họ bắt đầu với một cái gì đó có thể đạt được. Đôi khi chúng ta chần chừ vì nhiệm vụ dường như quá lớn để kiểm soát. Bạn cần chia quá trình đó thành các bước nhỏ hơn. Đừng quên đặt một ước tính thời gian với mỗi nhiệm vụ.

Họ lập một danh sách những việc không cần làm. Ví dụ như xem TV và lướt internet vào ban ngày, thường xuyên kiểm tra email, phương tiện truyền thông xã hội trong khi giờ làm việc.

Họ sử dụng các công cụ giúp đỡ. Các công cụ theo dõi thời gian có thể giúp bạn tiếp tục công việc hiệu quả. Bằng cách làm việc nhanh chóng, chạy nước rút như thế này, đôi khi chúng ta có thể đạt được nhiều hơn trong mỗi khoảng làm việc.

Không trở nên đa nhiệm

Những người làm việc năng suất không ngại để giao phó, thuê người khác làm việc cùng cũng như sử dụng công cụ thay thế sức người. Việc phải đa nhiệm quá nhiều dễ khiến chúng ta mệt mỏi và không dồn toàn tâm toàn lực cho một nhiệm vụ nhất định. Ví dụ như khi viết sách, chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng công cụ tìm lỗi chính tả thay vì dán mắt vào màn hình đọc đi đọc lại trong lo âu.

Làm việc ít để đạt được nhiều hơn

Làm việc nhiều giờ hơn không phải là cách chắc chắn để hoàn thành công việc nhiều hơn. Thực tế, liên tục làm việc quá nhiều luôn dẫn đến giảm năng suất.

Chúng ta chỉ nên làm việc 40 giờ/tuần. Henry Ford coi đó là số giờ tối ưu mà người lao động có thể vẫn đạt năng suất cao. Làm việc ngoài 40 giờ/tuần có nghĩa là năng suất của họ giảm.

Tất nhiên, Ford điều tra liên quan đến công nhân dây chuyền sản xuất. Như Grace Marshall đã chỉ ra trong cuốn sách "Làm thế nào để thực sự đạt năng suất?", có lẽ chắc chắn rằng đối với công việc đòi hỏi sự tập trung và sáng tạo cao, số giờ có thể làm việc với năng suất tối đa thậm chí còn ít hơn.

Nhiều người chỉ cần một hoặc hai giờ làm việc rất sáng tạo là đủ. Ngoài ra, nguồn cảm hứng giảm xuống và đó là thời gian nghỉ ngơi hoặc chuyển sang công việc khác tốn ít sức hơn. Điều này rất đáng để ghi nhớ khi bạn lên kế hoạch cho ngày và tuần của mình.

Theo Karen Banes/Trí Thức Trẻ



Bình Luận

Furla Bag Line: Khi nước hoa mang dáng vẻ thời trang

Từ di sản thủ công Ý đến cảm hứng túi xách thời thượng, Furla khéo léo biến từng giọt hương thành một món phụ kiện đầy cá tính. Bộ tứ Autentica, Unica, Mistica và Pura không chỉ là nước hoa – mà là tuyên ngôn sống động của người phụ nữ hiện đại.

Initio Parfums Privés - Hành trình nội tâm qua từng tầng hương

Dù là phong cách gợi cảm, quyến rũ, hay yêu thích sự sang trọng, tinh tế và biết cách tận hưởng cuộc sống, Initio Parfums Privés hứa hẹn sẽ là thương hiệu nước hoa đẳng cấp mang đến cho bạn đa dạng sự lựa chọn về hương thơm, đặc biệt với Paragon, Oud for Greatness Neo, và Narcotic Delight.

Khi Hương Thơm Là Cầu Nối Giữa Thiên Nhiên Và Nghệ Thuật

Loewe Earth – một trong những sáng tạo nổi bật nhất từ thương hiệu nước hoa cao cấp LOEWE – mang đến trải nghiệm khứu giác tinh tế, kết hợp giữa các nốt hương tự nhiên và kỹ thuật chế tác mùi hương đầy cảm hứng.

PARFUMS DE MARLY – Dấu ấn hương thơm mang phong cách thời đại

Khám phá hành trình hương thơm đặc sắc – nơi vẻ đẹp di sản quý tộc Pháp giao hòa với phong cách hiện đại tinh tế. Palatine, Althair và Perseus – mỗi bản hòa ca hương thơm là tuyên ngôn cá tính, khắc họa trọn vẹn vẻ đẹp nội tâm cùng dấu ấn riêng biệt.

Giới thiệu triển lãm "Tinh hoa Đông Hồ" - Khơi dậy hồn dân tộc giữa miền di sản

Với mong muốn mang đến một mùa hè rực rỡ sắc màu văn hóa, Emeralda Resort Ninh Bình trân trọng giới thiệu đến du khách gần xa triển lãm nghệ thuật dân gian mang tên “Tinh Hoa Đông Hồ” – hành trình khám phá vẻ đẹp mộc mạc mà trường tồn của dòng tranh truyền thống.

Fusion tung chương trình ưu đãi hè mừng sinh nhật Fusionlife tròn 1 năm

Tập đoàn Fusion vừa tung ra chương trình ưu đãi mùa hè nhân dịp sinh nhật tròn 1 năm của Fusionlife, với nhiều quyền lợi và giải thưởng hấp dẫn dành cho các hội viên tham gia chương trình khách hàng thân thiết.

Emeralda Resort Tam Cốc ra mắt mô hình du lịch MICE giữa lòng di sản văn hóa – thiên nhiên Ninh Bình

Chỉ cách Hà Nội khoảng 2 giờ di chuyển, Emeralda Resort Tam Cốc gây ấn tượng bởi không gian được ôm trọn bởi thiên nhiên Tam Cốc trữ tình, cùng kiến trúc biệt phủ Bắc Bộ đầy tinh tế

Khám phá những mùi hương tươi mới cho mùa hè

Mùa hè – mùa của ánh sáng, những chuyến đi và những cảm xúc tươi mới – là thời điểm lý tưởng để làm mới bản thân, không chỉ qua trang phục mà còn bằng một mùi hương phù hợp. Thấu hiểu điều đó, thương hiệu nước hoa danh tiếng từ Tây Ban Nha, LOEWE, mang đến loạt gợi ý hương thơm nhẹ nhàng, thanh thoát và đầy cuốn hút, lý tưởng để đồng hành cùng bạn trong những ngày nắng vàng rực rỡ.

Versace Eros Energy: Sự bùng nổ của đam mê và năng lượng

Nếu bạn đang tìm kiếm một mùi hương vừa mạnh mẽ, vừa tràn đầy sức sống – một thứ vũ khí thầm lặng giúp bạn chinh phục thế giới mỗi ngày – thì Versace Eros Energy chính là cái tên không thể bỏ qua trong năm nay. Là phiên bản mới nhất thuộc dòng Eros danh tiếng, Eros Energy không chỉ kế thừa tinh thần quyến rũ, nam tính đặc trưng của Versace, mà còn được tái tạo với làn gió hiện đại, tươi mới và năng động hơn – đúng như cái tên “Energy” mà nó mang trên mình.

Namia River Retreat và Vietnam Color ra mắt triển lãm “Shades of Lotus”

Triển lãm nghệ thuật và thiết kế đa phương tiện tôn vinh linh hồn của Sen từ 26/06 – 13/07/2025

JW Marriott Phu Quoc Emerald Bay tổ chức “Đêm Tiệc Summer Solstice”: Khi thiên nhiên thổi hồn cho trải nghiệm chăm sóc sức khỏe và ẩm thực tinh tế.

Sự kiện độc nhất này mang đến một không gian kết nối sâu sắc với thiên nhiên với điểm nhấn là JW Garden, qua đó lan tỏa lối sống bền vững và tôn vinh ngày dài nhất trong năm tại đảo ngọc Phú Quốc.

DSQUARED2 ICON – Hương thơm biểu tượng cho thế hệ mới

Trong thế giới thời trang và mùi hương, “biểu tượng” không chỉ là hình ảnh – đó là một tuyên ngôn sống. Với bộ đôi nước hoa ICON Pour Femme và ICON Pour Homme, nhà DSQUARED² đã mang đến một định nghĩa mới về sự tương phản đầy hài hòa – nơi cá tính riêng biệt và sự kết nối sâu sắc cùng tồn tại.

Versace Bright Crystal – Biểu tượng của sự quyến rũ, thuần khiết và tỏa sáng

Không đơn thuần là một hương nước hoa mang sắc thái hoa cỏ tươi mát, Versace Bright Crystal là tuyên ngôn đầy tinh tế về vẻ đẹp quyến rũ, thanh lịch của người phụ nữ hiện đại.

Khám phá Sài Gòn sinh động qua từng góc nhỏ tại Hotel Indigo Saigon The City

Sài Gòn không chỉ là một thành phố để ghé thăm, đó là nơi để cảm nhận. Là nhịp bước rộn ràng trên những con hẻm chằng chịt, là hương vị đậm đà lan tỏa từ những gánh hàng rong, và là sự giao hòa đầy lôi cuốn giữa những hồi ức quá khứ và nhịp sống hiện đại.

L'Oréal tung chiến dịch “Tái nạp đầy, Cùng nhau” trên toàn thế giới

Ngày Tái Nạp Đầy Thế Giới (16/6) là một ngày quan trọng để thúc đẩy việc sử dụng sản phẩm tái nạp như một giải pháp bền vững cho một nền kinh tế tuần hoàn hơn. Tái sử dụng không chỉ làm giảm thiểu dấu chân môi trường của con người mà còn là hành động đúng đắn để bước đi trên con đường tiêu dùng bền vững hơn.

Wedding Gallery: Love Duo – Một tình yêu rực rỡ, một hôn lễ xa hoa, một khởi đầu vĩnh cửu

Ngày 21/06/2025 vừa qua, sự kiện Wedding Gallery: Love Duo – mùa thứ ba – chính thức diễn ra tại khách sạn Mai House Saigon, do Tạp chí Nữ Doanh Nhân và Step in Style phối hợp cùng Mai House Saigon tổ chức. Sự kiện mang đến trải nghiệm tinh tế, cảm xúc và đậm chất cá nhân cho các cặp đôi chuẩn bị bước vào hành trình hôn nhân.

Khám phá thế giới hương thơm tinh tế của LOEWE – Khi mỗi mùi hương là một câu chuyện

Với LOEWE, mỗi chai nước hoa không chỉ là một mùi hương, mà là một câu chuyện đầy cảm xúc mang đến những trải nghiệm khác biệt, mở ra một thế giới tinh tế, giàu tính nghệ thuật, đầy cảm hứng và kết nối sâu sắc với thiên nhiên. Từ sự quyến rũ đầy bí ẩn của LOEWE 001 Woman, sự mạnh mẽ lịch lãm của LOEWE 001 Man, cho đến sự thanh thoát nhẹ nhàng của LOEWE Aire Sutileza, mỗi sản phẩm là một dấu ấn không thể phai mờ, phù hợp cho mọi khoảnh khắc trong cuộc sống.

Hẹn hò lãng mạn bên bờ biển theo phong cách Fusion

Fusion Resort & Villas Đà Nẵng và Fusion Resort Cam Ranh mang đến những trải nghiệm tiệc tối đầy tinh tế, được thiết kế riêng để tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng và khó quên cho các cặp đôi, giữa khung cảnh thiên nhiên tuyệt mỹ.