MENANDLIFE AWARDS 2024
MENANDLIFE AWARDS 2024

6 thói quen của những người làm việc cực năng suất, điều số 3 kẻ tầm thường khó nghĩ tới

Những người làm được nhiều việc hơn bạn chẳng phải vì họ có 25 tiếng/ngày hay 13 tháng/năm. Thay vào đó, họ sử dụng thời gian một cách khác biệt và hiệu quả hơn nhiều. Dưới đây chỉ là 6 trong số những thói quen mà nhiều người cực kỳ năng suất làm.

Bắt đầu ngày mới từ sớm

Có vẻ vô lý khi dành một giờ (hoặc hai) trong buổi sáng của bạn để làm việc gì đó ngoài công việc, nhưng nhiều nhà sản xuất siêu hạng (như tác giả bán chạy nhất và chuyên gia nổi tiếng thế giới Robin Sharma) đã nhấn mạnh vào điều đó. Họ cho rằng một trợ giúp quan trọng cho năng suất của họ đơn giản là luyện tập dậy sớm, để họ có thể bắt đầu buổi sáng ngay tức khắc.

Các thực hành sáng sớm phổ biến của người có năng suất cao là thiền, tập thể dục, viết nhật ký, đọc và học. Họ cảm thấy thói quen buổi sáng của họ thiết lập một ngày yên bình, năng suất, tập trung.

Vậy nếu bạn không phải là một người yêu thích buổi sáng? Vẫn còn hi vọng đấy! Hal Elrod - người đã khẳng định không yêu thích buổi sáng nhưng lại là tác giả của cuốn sách "Buổi sáng kỳ diệu: Bí mật không rõ ràng được đảm bảo để thay đổi cuộc sống của bạn (Trước 8 giờ sáng)".

Dường như bạn có thể rèn luyện bản thân để yêu buổi sáng, nếu bạn ước ngày làm việc hiệu quả, hãy xây dựng một thói quen mà bạn muốn thức dậy và làm. Điều gì bạn yêu thích nhưng lại quá mệt mỏi vào cuối ngày để làm? Đối với tôi, nó đọc sách và yoga. Vì vậy, đó là hai yếu tố đầu tiên của thói quen buổi sáng của tôi.

Nếu cảm thấy bận rộn quá, hãy bình tĩnh, sống chậm lại. Nhiều người thấy có ích khi bắt đầu ngày mới chỉ với một thói quen mười phút cung cấp năng lượng cho họ trong ngày.

Kiểm soát thời gian

Những người làm việc năng suất không để thời gian rời xa cuộc sống. Họ không lãng phí hay giết thời gian. Họ chặn các mốc thời gian, xử lý một loạt nhiệm vụ và theo dõi năng suất.

Dưới đây là một công thức đơn giản đáng ngạc nhiên. Trong khi thực hiện đánh giá hàng tháng gần đây, tôi nhận ra rằng một điều chỉnh đơn giản đã thực sự giúp tăng năng suất. Tôi đã bắt đầu thêm khoảng thời gian cần thiết vào danh sách việc cần làm. Tất cả nhiệm vụ được chia ra thành các khoảng "1 giờ" hoặc "2 giờ" hoặc "30 phút". Khi tôi nhìn lại danh sách của mình, nó rất rõ ràng có bao nhiêu giờ làm việc trên đó, và làm thế nào để xử lý từng nhiệm vụ theo các khoảng thời gian.

Nghe có vẻ đơn giản nhưng nó tạo ra sự khác biệt. Danh sách việc cần làm của tôi không còn giống như một danh sách dài không thể kiểm soát. Nó trông giống như nhiều khối thời gian. Thay vì bị choáng ngợp, tôi có thể thấy tôi sử dụng chính xác năm giờ rưỡi để làm việc hôm nay (điều này không có gì nhiều khi có 24 giờ/ngày).

Điều đó tức là nếu chỉ hơn một giờ cho đến khi có cuộc họp/cuộc gọi khách hàng/đón con từ trường về, tôi không căng thẳng về việc tôi có thể làm được bao nhiêu. Tôi chỉ chọn nhiệm vụ phù hợp trong một giờ. Nếu có một nhiệm vụ kéo dài hơn một giờ, tôi chọn ưu tiên về thời gian hơn.

Xây dựng khoảng thời gian dự trù

Người thực sự năng suất mong đợi những điều bất ngờ. Nghe có vẻ mâu thuẫn, nhưng đúng là vậy đấy. Những ai mong chờ điều bất ngờ, không thể biết được nó sẽ ra sao. Họ chỉ biết nó sắp tới và phải chuẩn bị cho nó, vì vậy họ xây dựng một khoảng thời gian dự trù.

Cuộc sống thật khó lường. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ cần thêm thời gian. Điều này áp dụng cho những thứ nhỏ hàng ngày cũng như những việc lớn. Ví dụ như đang chuẩn bị cho cuộc họp online quan trọng thì con nhỏ bật khóc. Cuộc họp tràn lan và bạn không có thời gian để đến cuộc hẹn tiếp theo. Cuốn sách mất nhiều thời gian để viết hơn bạn dự đoán. Bộ phim mất nhiều thời gian hơn để quay. Việc kinh doanh mất nhiều thời gian hơn để xây dựng.

Những người dập khuôn theo lịch trình là những người căng thẳng. Vì thế hãy xây dựng khoảng thời gian dự dù. Để lại nửa giờ giữa các cuộc họp. Cho phép thêm một tháng trước khi ra mắt sách cho các trục trặc thiết kế bìa và chỉnh sửa thêm. Luôn luôn lường trước mọi chuyện trong tương lai nhé!

Đối phó với sự trì hoãn

Người năng suất không bao giờ trì hoãn. Đây là những điều họ làm thay vì chần chừ:

Họ bắt đầu với một cái gì đó có thể đạt được. Đôi khi chúng ta chần chừ vì nhiệm vụ dường như quá lớn để kiểm soát. Bạn cần chia quá trình đó thành các bước nhỏ hơn. Đừng quên đặt một ước tính thời gian với mỗi nhiệm vụ.

Họ lập một danh sách những việc không cần làm. Ví dụ như xem TV và lướt internet vào ban ngày, thường xuyên kiểm tra email, phương tiện truyền thông xã hội trong khi giờ làm việc.

Họ sử dụng các công cụ giúp đỡ. Các công cụ theo dõi thời gian có thể giúp bạn tiếp tục công việc hiệu quả. Bằng cách làm việc nhanh chóng, chạy nước rút như thế này, đôi khi chúng ta có thể đạt được nhiều hơn trong mỗi khoảng làm việc.

Không trở nên đa nhiệm

Những người làm việc năng suất không ngại để giao phó, thuê người khác làm việc cùng cũng như sử dụng công cụ thay thế sức người. Việc phải đa nhiệm quá nhiều dễ khiến chúng ta mệt mỏi và không dồn toàn tâm toàn lực cho một nhiệm vụ nhất định. Ví dụ như khi viết sách, chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng công cụ tìm lỗi chính tả thay vì dán mắt vào màn hình đọc đi đọc lại trong lo âu.

Làm việc ít để đạt được nhiều hơn

Làm việc nhiều giờ hơn không phải là cách chắc chắn để hoàn thành công việc nhiều hơn. Thực tế, liên tục làm việc quá nhiều luôn dẫn đến giảm năng suất.

Chúng ta chỉ nên làm việc 40 giờ/tuần. Henry Ford coi đó là số giờ tối ưu mà người lao động có thể vẫn đạt năng suất cao. Làm việc ngoài 40 giờ/tuần có nghĩa là năng suất của họ giảm.

Tất nhiên, Ford điều tra liên quan đến công nhân dây chuyền sản xuất. Như Grace Marshall đã chỉ ra trong cuốn sách "Làm thế nào để thực sự đạt năng suất?", có lẽ chắc chắn rằng đối với công việc đòi hỏi sự tập trung và sáng tạo cao, số giờ có thể làm việc với năng suất tối đa thậm chí còn ít hơn.

Nhiều người chỉ cần một hoặc hai giờ làm việc rất sáng tạo là đủ. Ngoài ra, nguồn cảm hứng giảm xuống và đó là thời gian nghỉ ngơi hoặc chuyển sang công việc khác tốn ít sức hơn. Điều này rất đáng để ghi nhớ khi bạn lên kế hoạch cho ngày và tuần của mình.

Theo Karen Banes/Trí Thức Trẻ



Bình Luận

LOEWE - Chân dung nội tâm được vẽ bằng hương sắc

Trong thế giới nơi mọi thứ được định nghĩa bằng vẻ ngoài, LOEWE chọn một con đường khác: chạm vào chiều sâu nội tâm thông qua mùi hương. Mỗi dòng nước hoa của LOEWE không đơn thuần là một chai nước thơm, mà là một chân dung - trừu tượng, khéo léo và trung thực - về con người ở những tầng sâu thẳm nhất.

LOEWE Aire Anthesis – Hơi thở tinh khiết, tinh thần tự do

LOEWE Aire Anthesis EDP mở ra một chương mới cho bộ sưu tập Botanical Rainbow – hương thơm phi giới tính đầu tiên sở hữu LOEWE Accord độc quyền.

Moschino Toy Boy – Hành trình biến sự nổi loạn thành thứ vũ khí quyến rũ nhất

Có những mùi hương không chỉ đơn thuần là hương thơm, mà còn là tuyên ngôn về phong cách sống. Moschino Toy Boy chính là như thế: táo bạo, khác biệt, nhưng vẫn đầy tinh tế. Toy Boy kể câu chuyện về một người đàn ông hiện đại, mạnh mẽ, năng động nhưng không ngần ngại bộc lộ sự dịu dàng ẩn sâu bên trong.

Versace Eros Energy – Khi bản lĩnh lên tiếng bằng mùi hương

Có những mùi hương không chỉ lưu lại trên làn da, mà còn in sâu trong cách người ta bước đi, nói chuyện và sống. Versace Eros Energy chính là một mùi hương như thế — nơi tình yêu, sự sống và khát vọng hoà làm một, mang theo tinh thần mãnh liệt đặc trưng của Eros nhưng được thổi thêm làn gió mới: tươi sáng, tự do, và ngập tràn năng lượng.

Giải đấu bóng đá đường phố Tiger Street Football 2025 chính thức khởi tranh: Nơi bản lĩnh và đam mê dẫn lối

Tiger Beer chính thức khởi động giải đấu bóng đá đường phố Tiger Street Football 2025, hứa hẹn mang đến những trải nghiệm chưa từng có cho những người đam mê bóng đá khắp Việt Nam. Hơn cả một giải đấu, Tiger Street Football 2025 là nơi khơi dậy tinh thần bản lĩnh trước thử thách, biến đam mê thành khát vọng chinh phục. Đây cũng là sân chơi, nơi các mãnh hổ vượt qua mọi giới hạn, để mỗi trận cầu trở thành dấu ấn của ý chí và lòng quả cảm. Đặc biệt, hành trình này còn mang đến cơ hội chưa từng có tiền lệ cho các “mãnh hổ” được sát cánh trong lồng bóng bản lĩnh cùng bốn huyền thoại bóng đá thế giới đến từ Câu lạc bộ (CLB) Manchester United.

Thưởng lãm Sài Gòn dưới ánh trăng cùng bộ sưu tập bánh Trung Thu của khách sạn Le Méridien Saigon

Le Méridien Saigon tự hào giới thiệu bộ sưu tập bánh Trung Thu 2025 mang tên “Moonlight Glamour – Nguyệt Sắc Phồn Châu”, nổi bật với thiết kế lấy cảm hứng từ chiếc vali – biểu tượng của những chuyến du ngoạn, hành trình khám phá và gắn kết. Bộ sưu tập gồm hai phiên bản hộp quà tinh xảo cùng bốn hương vị bánh đặc sắc, hứa hẹn trở thành thức quà Trung Thu tinh tế, ý nghĩa dành tặng người thân, đối tác và bạn bè.

Pop-up “Garden of Motion” của ASICS quy tụ dàn đại sứ thương hiệu Đông Nam Á

Sự kiện pop-up “Garden of Motion” đã được tổ chức tại Kuala Lumpur (Malaysia) từ ngày 14 đến 17/8, nối tiếp tinh thần từ chiến dịch mới nhất của ASICS với thông điệp tôn vinh chuyển động và lan tỏa năng lượng tích cực.

Tối ưu hiệu suất cho xe hybrid và đón đầu xu hướng di chuyển xanh với dòng Motul NGHEN Hybrid mới

Thương hiệu Motul - nhà sản xuất dầu nhớt đến từ Pháp vừa trình làng dòng sản phẩm dầu nhớt chuyên biệt cho xe ôtô hybrid - Motul NGEN Hybrid.

LOEWE và nghệ thuật kể chuyện bằng hương

Nước hoa không chỉ là một món phụ kiện – đó là bản thể vô hình, nơi mùi hương kể những câu chuyện mà lời nói không thể chạm tới. Với tinh thần thủ công Tây Ban Nha và nét đương đại đặc trưng, LOEWE tạo nên những mùi hương mang chiều sâu cảm xúc và cá tính riêng biệt. Dưới đây là ba dấu ấn tiêu biểu trong hành trình ấy.

LAVA: Từ quà tặng biển khơi đến vũ điệu của lửa

Giữa vẻ đẹp của hòn đảo nhiệt đới Phú Quốc, nơi hoàng hôn tan chảy thành những dải vàng óng ánh trên mặt biển, một điểm đến không thể bỏ qua hiện lên như sự giao hòa hoàn mỹ của kiến trúc, câu chuyện và nghệ thuật ẩm thực.

BDK Parfums Lần Đầu Xuất Hiện Tại Takashimaya

Tháng 8 này, BDK Parfums – thương hiệu nước hoa nghệ thuật đến từ Paris – chính thức hiện diện tại Takashimaya (Tầng 1). Sự kiện khai trương mang đến không gian trải nghiệm chuẩn Parisienne cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn dành cho giới yêu hương tại Việt Nam.

Michael Kors Pour Homme & Pour Femme – Khi mùi hương nói thay khí chất

Không phải ai cũng thích nói nhiều về bản thân. Có những người chỉ cần một ánh nhìn, một nụ cười, hay… một mùi hương. Michael Kors Pour Homme & Pour Femme là dành cho những người như thế – những người để mùi hương nói hộ khí chất của mình. Không ồn ào, không khoa trương. Chỉ đơn giản là hiện diện, và khiến người khác phải để tâm.

“Nguyệt Hoa – Moonlit Blossoms” vẻ đẹp mong manh của BST bánh Trung Thu từ Mia Luxury Collection

Vẻ đẹp thiên nhiên vốn mong manh – như đóa hoa chóng tàn hay ánh trăng bị áng mây che khuất – dễ dàng bị lướt qua và lãng quên nếu ta không trân trọng. Tình thân cũng vậy, giữa nhịp sống hối hả, sự gắn kết thiêng liêng đôi khi bị bỏ quên. Trung Thu này, Mia Luxury Collection gửi gắm câu chuyện sống chậm và yêu thương qua bộ sưu tập hộp bánh “Nguyệt Hoa”, thấm đượm chất thơ và sự gắn kết.

Uỷ ban Du lịch Tam Á chính thức khởi động chiến dịch quảng bá du lịch 2025

Theo định hướng tập trung phát triển du lịch quốc tế, Ủy ban Du lịch Tam Á công bố khởi động chuỗi Sự kiện quảng bá du lịch Tam Á 2025 tại Đông Nam Á. Sự kiện này tận dụng lợi thế từ việc mở các đường bay thẳng từ Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội đến Tam Á, cùng với tuyến bay hành khách của Cảng Thương mại Tự do Hải Nam, kết nối Phnom Penh – Tam Á – Singapore, nhằm tăng tốc mở rộng thị trường khách du lịch inbound.

Meliá Danang Beach Resort giới thiệu đêm tiệc “Iron Chef Dinner by Michael Bảo Huỳnh” với chủ đề Taste of Indochine dịp Lễ 2/9.

Ẩm thực, dưới bàn tay của một nghệ sĩ đích thực, không chỉ là sự thỏa mãn vị giác mà còn là hội họa, là ngôn ngữ, là ký ức sống động được khắc họa qua từng nguyên liệu và cảm xúc.

Moschino Toy 2 – Mềm mại không có nghĩa là yếu đuối

Nữ tính không còn là chiếc váy xoè, một đôi mắt ướt hay cái cúi đầu e dè. Với thế hệ Gen Z, nữ tính có thể là một cái nhún vai tự tin, là ánh mắt nhìn thẳng, là cách bạn biết mình cần gì – và không ngại thể hiện điều đó.

Chuỗi hoạt động mừng 2/9 tại các khách sạn và khu nghỉ dưỡng Fusion

Chào mừng Ngày Quốc Khánh Việt Nam 02/09, các khu nghỉ dưỡng và khách sạn Fusion tại Huế, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Bình Dương… đã chuẩn bị nhiều hoạt động văn hóa, ẩm thực và trải nghiệm nghỉ dưỡng wellness độc đáo dành chu du khách.

Pha lê của cảm xúc – Versace Bright Crystal và những khoảnh khắc khiến tim bạn rung động

Có những mùi hương không chỉ chạm nhẹ qua da, mà còn khắc sâu vào ký ức như một kỷ niệm khiến trái tim bạn xao động. Versace Bright Crystal chính là thứ hương thơm ấy: trong trẻo, quyến rũ và nữ tính, mang đến cảm giác thuần khiết nhưng đầy sức mạnh, như ánh sáng pha lê phản chiếu muôn màu.