Banner Men&Life Award 2022
Banner Men&Life Award 2022

Cách làm việc tại nhà hiệu quả qua mùa dịch COVID-19

Khi dịch COVID-19 đang diễn biến phức tạp, chúng ta bắt đầu làm quen với chuyện phải làm việc tại nhà. Dưới đây là những cách để bạn duy trì hiệu suất công việc hiệu quả.

Đầu tiên, chúng ta nên hiểu năng suất làm việc của mỗi người khác nhau. Hãy chọn cho mình những phương pháp phù hợp để cải thiện chất lượng công việc.

Chuẩn bị sẵn sàng cho công việc - Một trong những quan niệm sai lầm lớn nhất khi làm việc tại nhà là bạn sẽ mặc đồ ngủ và sử dụng máy tính xách tay trên giường. Bạn có thể làm như thế, nhưng nó không phải là lý tưởng. Việc chuẩn bị sẵn sàng (ăn sáng, đánh răng, rửa mặt...) sẽ giúp bạn có được tinh thần tốt hơn trước khi bắt đầu ngày làm việc hiệu quả.

Cam kết lịch trình làm việc hàng ngày - Thiết lập thời gian biểu sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Điều đầu tiên bạn nên quyết định là thời gian bắt đầu. Dù đó là 5 giờ sáng hay ngay sau bữa trưa, hãy đảm bảo bạn duy trì lịch trình đó mỗi ngày cũng như tạo thói quen theo cách phù hợp với bản thân. Trả lời email vào buổi sáng hay bắt đầu cuộc họp vào buổi chiều đều được, nhưng chúng ta nên cố gắng thực hiện đầy đủ theo kế hoạch đề ra để tiếp tục vào những ngày kế tiếp.

Sử dụng bộ hẹn giờ và chia nhỏ công việc - Theo dõi thời gian khi làm tại nhà là công việc khó khăn, vì không có đồng nghiệp hay các cuộc họp buộc bạn phải kiểm tra thời gian. Chưa kể, bạn có thể gặp những phiền nhiễu và các vấn đề gia đình khác. Một chuyện đơn giản có thể thực hiện trong một tiếng ở cơ quan thì có thể sẽ mất cả ngày nếu bạn không có kế hoạch chi tiết cho nó. Chúng ta có thể sử dụng các cách thức như kỹ thuật quả táo Pomodoro. Nguyên lý của phương pháp này là đặt hẹn giờ 25 phút và hoàn thành công việc trong thời gian đó. Sau đó bạn nghỉ 5 phút rồi tiếp tục phiên làm việc mới cùng thời gian trên. Cứ hết vài tiếng thì bạn lại nghỉ 15 đến 30 phút rồi lặp lại. Kỹ thuật này phù hợp cho những người không quen làm từ xa và nó sẽ giúp bạn trung thực về thời gian thực sự xử lý một vấn đề.

Loại bỏ thói quen sử dụng công nghệ hàng ngày - Những món đồ công nghệ dễ dàng khiến bạn xao nhãng trong công việc. Bạn nên sắp xếp không gian làm việc không có TV, mạng xã hội để có thể làm việc hiệu quả hơn. Sử dụng chung một máy tính vừa làm việc, vừa coi Netflix và chơi game có thể khiến bạn giảm năng suất. Để khắc phục, bạn có thể thiết lập các tài khoản riêng trên máy tính với những mục đích sử dụng khác nhau. Bạn có thể cài đặt một trình duyệt chuyên dụng cho việc ở công ty để tránh rơi vào những khoảng thời gian xem báo mạng lãng phí thời gian. Khi bạn thực sự muốn tập trung vào công việc, hãy để điện thoại ở chế độ im lặng và đặt nó ra xa khỏi tầm nhìn.

Đầu tư các công cụ cần thiết - Nếu xác định làm việc xa công ty trong một thời gian dài, bạn sẽ phải tính tới việc mua sắm các thiết bị cần thiết. Ngoài một chiếc máy tính phù hợp, đó có thể là một chiếc tai nghe tốt để khử tiếng ồn xung quanh. Bên cạnh đó, chúng ta có thể sửa sang lại nội thất trong phòng, mua bàn ghế làm việc phù hợp hay bàn phím, chuột, màn hình phụ... Thậm chí, bạn có thể sẽ phải mua máy pha cafe nếu có thói quen vừa uống vừa làm việc.

Không gian làm việc sáng sủa - Nếu có điều kiện, bạn nên chuẩn bị phòng làm việc riêng. Nếu không, bạn có thể sắp xếp một góc nhà với chiếc bàn chuyên dụng để xử lý các vấn đề từ công ty. Dù không gian làm việc ở đâu, bạn cũng nên cố gắng giữ nó gọn gàng và ngăn nắp. Các nghiên cứu chỉ ra, môi trường lộn xộn sẽ làm giảm sự tập trung. Trên bàn hãy để ít tài liệu dư thừa nhất trong khả năng. Những tài liệu nào đã xử lý xong, ta có thể cất chúng vào tủ. Những điều này giúp bạn giảm căng thẳng và có động lực làm việc hơn.

Giao tiếp thường xuyên với đồng nghiệp - Làm tại nhà cho chúng ta cảm giác thoải mái hơn ở văn phòng, nhưng nó cũng khiến chúng ta dễ dàng bị cô lập. Để chống lại cảm giác cô đơn này, hãy liên lạc thường xuyên với đồng nghiệp trong công ty qua Skype, Facebook Messenger, Zalo... Việc giao tiếp này không chỉ là yêu cầu công việc cơ bản, nó còn là cách để mọi người biết bạn đang làm việc hiệu quả. Nếu làm việc tự do hay không có đồng nghiệp, bạn hãy tìm cộng đồng những người có cùng hoàn cảnh trên Facebook hoặc một mạng xã hội nào đó để chia sẻ.

Hòa vào nhịp điệu làm việc từ xa với âm nhạc - Danh sách nhạc phù hợp có thể nâng cao tâm trạng của chúng ta, dù đó là bữa tiệc, buổi tập thể dục hay trong trường hợp này là làm việc tại gia. Nghe nhạc giúp ta ổn định tinh thần để xử lý công việc. Âm nhạc tốt nhất lúc này là nhạc nhẹ, không lời. Bạn có thể tìm chúng trên Youtube, Spotify...

Giữ gìn sức khỏe - Sức khỏe cá nhân là khía cạnh quan trọng nhất để quyết định sự hiệu quả khi làm việc. Nếu dành cả ngày để làm việc trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng, bạn sẽ thấy thể trạng mình tồi tệ đi. Tập thể dục mỗi ngày là tốt nhất, nếu không đủ khả năng thì chúng ta có thể cố gắng vươn vai, duỗi tay chân sau mỗi giờ làm việc. Nhìn chằm chằm vào màn hình cả ngày sẽ gây bất lợi cho mắt, ngay cả khi bạn dùng kính có bộ lọc ánh sáng xanh hay các biện pháp bảo vệ khác. Chúng ta nên rời màn hình vài giây mỗi 15 phút hoặc lâu hơn, có thể nhìn ra ngoài cửa sổ hoặc một thứ gì đó khác máy tính. Bên cạnh đó, bạn nên hạn chế ăn vặt. Những món ăn nên được kiểm soát hàm lượng đường, bột để giữ gìn vóc dáng cơ thể. Ngoài ra, bạn nên uống nhiều nước mỗi ngày.

Biết khi nào nên ngưng làm việc - Không ai có thể làm việc năng suất trong 12 tiếng liên tục. Việc tạo thói quen sắp xếp và chia nhỏ công việc giúp bạn điều hòa tinh thần cũng như sức khỏe để xử lý chúng hiệu quả hơn. Hãy cố gắng làm xong những việc khẩn cấp trước và lên lịch dần cho các việc kế tiếp một cách khoa học để tránh rơi vào tình trạng làm quá sức, ảnh hưởng tới sức khỏe.

  • TAGS


Bình Luận

Tumys Phú Mỹ - Sự đầu tư bền vững cho tương lai

Với vai trò tiên phong chuẩn chuyên gia và vị thế độc đáo trong thị trường bất động sản, căn hộ Tumys Phú Mỹ là sự đầu tư bền vững, đáp ứng nhu cầu an cư của gia đình tại Phú Mỹ.

Novotel Danang địa điểm thưởng thức pháo hoa quốc tế lý tưởng nhất Đà Nẵng

Ưu đãi giảm giá đến 20% - Thưởng thức lễ hội pháo hoa 2023 tại Novotel Danang Premier Han River – Địa điểm ngắm pháo hoa lí tưởng nhất thành phố THIS DIFF 2023 - THERE IS NO PLACE BETTER THAN NOVOTEL

Làn da hoàn hảo không tỳ vết với Phyto Blanc Targeted Darkspot Corrector

Dù bạn đang ở lứa tuổi nào thì đốm nâu hay vết thâm là một trong những “kẻ thù” của làn da đều màu không tỳ vết. Nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này là do rối loạn tổng hợp melanin. Đốm nâu có thể xuất hiện ở mọi loại da và tông da, dù chỉ là những chấm nhỏ hay bắt đầu lan rộng đều ảnh hướng đến ánh nhìn và độ rạng rỡ của da.

Nét thanh lịch và sang trọng đặc biệt của thời trang Haute Couture

Haute couture đại diện cho sự xa hoa và đẳng cấp, trở thành đỉnh cao của sức sáng tạo và kỹ thuật may đo mà bất cứ nhà mốt nào cũng muốn vươn tới

California Fitness chi 25 triệu đô cho hoạt động tại thị trường Việt Nam

Khoản ngân sách sẽ được dùng cho hoạt động mở rộng, nâng cấp trang thiết bị, diện mạo và dịch vụ của một số câu lạc bộ, đồng thời gia hạn hợp đồng cho thuê mặt bằng của bốn trung tâm tập luyện tại các vị trí đắc địa trong vòng 15 năm tới.

Ngây ngất với top những hương nước hoa nữ sở hữu hương hoa nhài nữ tính

Một trong những loài hoa trắng mang hương thơm thanh khiết và tinh tế, hoa nhài cùng với những nốt hương ngọt ngào và hiện tại được các thương hiệu vô cùng ưa chuộng đưa vào bộ sưu tập hương thơm của mình.

Viên ngọc miền trung New World Hoiana Beach Resort: Nơi ghi dấu những kỷ niệm đẹp cho mọi khoảnh khắc đáng nhớ

Sở hữu vị trí đắc địa, cách phố cổ Hội An chỉ 15 phút và tầm nhìn hướng biển xanh mát lẫn khung cảnh làng quê yên bình, New World Hoiana Beach Resort là khu nghỉ dưỡng sát biển và là lựa chọn lý tưởng để bạn ghi dấu những kỷ niệm đẹp trong đời cùng với người thân, bạn bè.

Cảm nhận phong cách thiết kế khác biệt đậm tinh thần “resort” của NTK Đỗ Long qua BST mới

Sự xuất hiện của BST Rhythm Resort 2023 như đem đến làn gió mới, đánh dấu một phong cách thiết kế khác biệt của NTK Đỗ Long từ trước đến giờ.

Mẹo chữa cháy nắng hiệu quả ngay tức thì bạn nên biết

Mùa hè là thời điểm diễn ra nhiều hoạt động thể thao, vui chơi ngoài trời và cũng chính là thời điểm làn da của chúng ta dễ bị cháy nắng. Vậy khi bị cháy nắng, chúng ta nên làm gì để giảm kích ứng và giúp làn da sớm được hồi phục?

Nghiên cứu từ A10 Networks tiết lộ kỳ vọng của các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông

Kỳ vọng tăng trưởng cao đang thúc đẩy đầu tư bảo mật mạng bởi các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông (CSPs) trên toàn thế giới.

Thế hệ serum mới được tạo ra từ công nghệ sinh học

Có được loại serum phù hợp để giải quyết đồng thời các khiếm khuyết trên da một cách hiệu quả là điều khá khó khăn trong thời gian qua do các loại serum thông thường chỉ xử lý chuyên biệt một vấn đề cụ thể của da. Sự tiến bộ của công nghệ sinh học gần đây dường như đang mang đến câu trả lời khả quan nhất cho con người qua khi liên tục xuất hiện các dòng serum sở hữu lợi thế có các chiết xuất thiên nhiên kết hợp với công nghệ hiện đại để hiệu chỉnh đồng loạt những khiếm khuyết của mỗi làn da.

Mãn nhãn trước những màn xuất hiện “gây bão” của các mỹ nhân đình đám trong show diễn NTK Đỗ Long

Những ngôi sao làm khuynh đảo thảm đỏ chiều 22/5 thực sự không làm người xem thất vọng. Riêng NTK Đỗ Long tiếp tục có thêm một sự kiện chiếm trọn spotlight, khẳng định tên tuổi của anh trong làng thời trang Việt.

Bộ sưu tập nước hoa Les Eaux Rêvées: Mùi hương bước ra từ giấc mơ

“Cách chúng ta vui đùa những hình ảnh trong giấc mơ tương tự như cách nhà thơ sáng tạo nên những vần thơ…” Marguerite Yourcenar — Dreams and Destinies (1938)

Quỹ học bổng Lotte trao học bổng cho sinh viên Việt Nam sau 4 năm gián đoạn

Quỹ học bổng Lotte đã tổ chức buổi lễ trao học bổng dành cho khu vực thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam tại khách sạn Lotte Sài Gòn vào ngày 23 tháng 5 năm 2023. Sau 4 năm bị gián đoạn vì đại dịch COVID-19 vào năm 2019, buổi lễ trao học bổng hôm nay đã tái khởi động lại chương trình trao học bổng thường niên của tập đoàn Lotte cho sinh viên Việt nam. Đây là hoạt động ý nghĩa, nhằm hỗ trợ sinh viên Việt Nam vượt qua thời gian khó khăn.

Nhẹ nhàng đầy quyến rũ cùng Baroncelli Lady Twenty Five

Cùng khám phá bộ đôi quyến rũ cùng Baroncelli Lady Twenty Five

Trên siêu du thuyền Unknown mới của tiền đạo Ibrahimović có gì?

Nhà máy đóng tàu Benetti của Ý đã cung cấp những hình ảnh đầu tiên về chiếc du thuyền thứ hai thuộc dòng Oasis 34M nổi tiếng, với tên gọi là Unknown. Tiền đạo người Thụy Điển Zlatan Ibrahimović chính thức nhận du thuyền dài 34,3 mét này vào năm 2022, và Unknown cũng xuất hiện lần đầu tại Liên hoan Du thuyền Cannes cùng năm.

Điều gì đáng mong đợi ở Tuần lễ Nhà hàng và Quán Bar Việt Nam 2023?

Tháng 5 này, một trong những sự kiện được người yêu thích ẩm thực trên khắp cả nước đón chờ nhất chính là sự trở lại của “Tuần lễ Nhà hàng và Quán Bar Việt Nam 2023”, với sự tham gia của 42 nhà hàng và 71 quán bar khắp Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng trong suốt hai tuần lễ (từ 20/5 đến 4/6/2023).

Bobby Nguyen: Từ anh chàng thiết kế thời trang trở thành Art Director, tiếng nói nghệ thuật tuân thủ cảm xúc nguyên bản nhất

Mới đây vào sáng 8/5/2023, Bobby Nguyen - gương mặt nổi bật trong làng nhiếp ảnh - đạo diễn công bố thông tin ký kết hợp đồng khai thác thương mại độc quyền với Bamboo Artists Agency. Theo đó, anh chính thức “về chung nhà” cùng nhiều tên tuổi như Tùng Leo (nhà văn, đạo diễn, host,...); onionn. (DJ, nhạc sĩ, nhà sản xuất âm nhạc), Harry Vũ (nhiếp ảnh gia), Tsoul Duy (nghệ sĩ chỉnh màu, đạo diễn), marzuz (ca sĩ, nhạc sĩ), Viết Thu (Huấn luyện viên thanh nhạc, diễn viên Lợi Trần…cũng như “hệ sinh thái” giải trí đa dạng với những đối tác như DZS MEDIA, SpaceSpeakers Label,...