Chuyển công tác xuyên quốc gia luôn mang đến một bài toán hóc búa: Làm sao để tối ưu hóa hiệu suất trong một môi trường xa lạ khi gánh nặng trách nhiệm gia đình đang ở giai đoạn nhạy cảm nhất? Đối với các lãnh đạo toàn cầu, thách thức không chỉ nằm ở con số dự án hay chính trị nội bộ, mà còn là nghệ thuật thiết lập ranh giới và ưu tiên năng lượng.

Với hơn 35 năm kinh nghiệm tư vấn và đồng hành cùng các tập đoàn đa quốc gia trên toàn thế giới, Tiến sĩ Angeline V. Teo - người vẫn được biết đến với tên gọi The Workplace Doctor - thường xuyên nhận được những trăn trở sâu sắc từ các nhà quản lý về việc cân bằng giữa hiệu suất và cuộc sống. Trong số rất nhiều câu hỏi gửi về chuyên mục Ask Angeline Anything kỳ này, trường hợp của John là một ví dụ điển hình cho những áp lực mà một lãnh đạo "xuyên biên giới" phải đối mặt.

Vừa chuyển công tác từ Anh quốc sang Việt Nam để đảm nhận vị trí quản lý cấp cao, John không chỉ đứng trước thử thách thích nghi với môi trường mới hay xử lý các vấn đề nội bộ phức tạp, mà còn đang chuẩn bị đón thành viên thứ ba trong gia đình. Đứng trước "cơn bão" của sự quá tải, John đã tìm đến sự tham vấn của Tiến sĩ Angeline để tìm kiếm một lộ trình dung hòa thực sự.

Cùng tìm hiểu cách Tiến sĩ Angeline giúp John vượt qua giai đoạn chuyển giao đầy thách thức này. Trước tiên, hãy cùng đọc email chia sẻ về các vấn đề của mình từ John:

“Xin chào Tiến sĩ Angeline,
Tôi là quản lý cấp cao tại một tập đoàn dược phẩm toàn cầu. Tôi vừa chuyển công tác từ nước Anh sang Việt Nam để đảm nhận vị trí mới. Dù đã có hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, tôi vẫn đang cảm thấy quá tải trong việc vừa phải thích nghi với môi trường làm việc mới, vừa xử lý các vấn đề “chính trị nội bộ” trong phòng ban, đồng thời phải đảm bảo hiệu quả công việc. Hiện tại, tôi đang quản lý khoảng 20 dự án cùng lúc. Bên cạnh đó, tôi có hai con nhỏ và vợ tôi đang mang thai em bé thứ ba, dự sinh trong 7 tháng tới. Tôi nên làm gì để vừa hoàn thành tốt công việc, vừa hoàn thành trách nhiệm gia đình?”

Dưới đây là lộ trình "vượt bão" và những gợi ý thực tế từ Tiến sĩ Angeline:

1. Ưu tiên những công việc quan trọng nhất trước

Bạn đang quản lý 20 dự án, và không phải tất cả đều cần bạn ưu tiên giống nhau. Bạn hãy xác định những dự án có mức độ quan trọng lớn nhất và dành thời gian cho chúng trước. Bên cạnh đó, việc hiểu rõ năng lực của đội ngũ sẽ giúp bạn phân bổ công việc hiệu quả hơn, tận dụng được điểm mạnh của từng người.

2. Chủ động hòa nhập với môi trường mới

Bạn hãy dành thời gian quan sát và lắng nghe trước khi đưa ra quyết định. Việc hiểu văn hóa làm việc, cách vận hành và thế mạnh của đội ngũ là yếu tố then chốt giúp bạn lãnh đạo hiệu quả. Hãy luôn giữ sự cởi mở và tinh thần học hỏi, đặc biệt khi bạn đang ở một môi trường hoàn toàn mới.

3. Tìm kiếm sự hướng dẫn và hỗ trợ

Một người coach hoặc mentor có thể giúp bạn nhìn rõ vấn đề, đưa ra góc nhìn khách quan và sắp xếp lại thứ tự ưu tiên công việc của bạn. Lãnh đạo hiệu quả không phải là làm tất cả mọi việc một mình, mà là biết khi nào cần sự hỗ trợ.

4. Sử dụng công cụ quản lý khối lượng công việc

Sử dụng công cụ quản lý khối lượng công việc WRAP của PEPWorldwide Asia để giúp bạn:
•    Nhìn tổng thể khối lượng công việc.
•    Phân bổ thời gian cho các công việc chiến lược hơn.
•    Xác định giải pháp phù hợp giúp giảm thiểu nguy cơ bị khủng hoảng hoặc kiệt sức.

5. Nâng cao việc làm chủ bản thân và dung hòa giữa công việc, cuộc sống và gia đình 

Trước khi quản lý tốt nhiều trách nhiệm cùng một lúc, bạn cần làm chủ chính mình, đặc biệt là trạng thái tinh thần. Khả năng lãnh đạo, ra quyết định và dành thời gian chất lượng cho gia đình phụ thuộc rất lớn vào sự rõ ràng trong tư duy, khả năng kiểm soát cảm xúc và bền bỉ trong tinh thần của bạn.

Hãy bắt đầu bằng việc quản lý nguồn năng lượng của bạn. Xây dựng những thói quen giúp bạn duy trì sự tỉnh táo và cân bằng như suy ngẫm, cầu nguyện, nghỉ ngơi đầy đủ và thực hành chánh niệm. Khi nội lực ổn định, bạn sẽ xử lý áp lực bên ngoài hiệu quả hơn.

Tiếp theo, bạn hãy chủ động dung hòa công việc, cuộc sống và gia đình của mình một cách có ý thức. Những cột mốc lớn trong cuộc sống như chào đón một em bé cần được lên kế hoạch rõ ràng và có ranh giới cụ thể. Hãy coi các cam kết trong gia đình quan trọng không kém các ưu tiên trong công việc.
Tại PEPWorldwide Asia, chúng tôi tin rằng năng lực lãnh đạo được xây dựng trên các nền tảng dữ liệu rõ ràng, công cụ quản lý công việc bài bản và sự đồng hành đáng tin cậy. Chúng tôi không chỉ giúp bạn phát triển sự nghiệp, chúng tôi giúp bạn sẵn sàng cho những vai trò lớn hơn.

Tiến sĩ Angeline V. Teo, hay The Workplace Doctor, là chuyên gia cố vấn quốc tế với hơn 35 năm kinh nghiệm đồng hành cùng các tập đoàn đa quốc gia. Bà sở hữu bằng Tiến sĩ Quản trị kinh doanh tại Thụy Sĩ, Thạc sĩ Marketing tại Vương quốc Anh và là đồng tác giả sách cùng các diễn giả hàng đầu như Brian Tracy và Stephen Covey. Với sự am hiểu sâu sắc về môi trường đa văn hóa, bà chuyên giúp các nhà lãnh đạo tối ưu hóa hiệu suất, vượt qua áp lực và dung hòa trọn vẹn giữa sự nghiệp cùng cuộc sống gia đình. Nếu đang gặp phải những vấn đề về lãnh đạo có thể liên lạc với The Workplace Doctor – Dr. Angeline V. Teo qua: [email protected]

Lưu ý: Mỗi trường hợp đều cần được đánh giá cụ thể dựa trên nhiều yếu tố khác nhau. Nội dung trên mang tính tham khảo và không thay thế cho việc tư vấn chuyên sâu. Bạn nên cân nhắc làm việc cùng coach để có giải pháp phù hợp nhất.

Theo Men&life